In Baaz Magazine belicht Arjan Zuidema, manager solutions bij Reverse IT, waarom labelprintbeheer juist nú een strategisch aandachtspunt zou moeten zijn voor IT-professionals. Printen mag dan eenvoudig lijken, de impact van verstoringen is groot – van operationele stilstand tot complianceproblemen en onzichtbare kostenposten.
We bespreken de verborgen risico's die labelprinters met zich meebrengen: misprints, energieverbruik buiten werktijden, onveilige netwerkkoppelingen en privacygevoelige data die op etiketten worden geprint. Daarbovenop komt de toenemende druk vanuit ESG- en CSRD-regelgeving om verbruik, verspilling en IT-infrastructuur inzichtelijk te maken.
Een nieuwe benadering voor labelprinting
Zuidema pleit voor een nieuwe benadering: labelprinters beheren alsof het bedrijfskritische assets zijn. Dat betekent: centraal aansturen, realtime monitoring, firmware-updates en preventief onderhoud. In de praktijk kan dit via één dashboard, met inzicht in alle printers – merk- en locatieonafhankelijk. Zo ontstaat rust in de IT-keten, juist tijdens piekmomenten zoals de feestdagen of bij verhoogde e-commercevraag.
In het artikel verkennen we hoe organisaties grip krijgen op hun printlandschap, kosten beheersen en downtime minimaliseren. De parallel met Mobile Device Management is snel gelegd. Door ook labelprinters onder dezelfde beheerstrategie te brengen, wordt piekdrukte beheersbaar en voorspelbaar.
Reverse IT biedt met hun Managed Printing Solution een concrete aanpak: van hardwarebeheer tot voorraadoptimalisatie van labels en ribbons, met serviceniveaus op maat. Daarmee verandert printbeheer van reactieve support naar proactieve regie – een shift waar steeds meer bedrijven op inzetten.
Lees het volledige artikel in Baaz Oktober en ontdek hoe jouw organisatie AI op een gecontroleerde, veilige en toekomstgerichte manier kan inzetten. Nooit meer een editie missen? Neem dan een abonnement!
